Módulo de proyectos
Optimización integral de la gestión y rendimiento de proyectos
Gestión Detallada de Proyectos
El módulo de Proyectos de Efficens ERP proporciona una cuenta de explotación detallada para cada proyecto, permitiendo conocer el rendimiento y las desviaciones respecto a la previsión. Sin necesidad de contabilidad analítica, este módulo facilita el análisis financiero de cada proyecto. Los proyectos pueden tener múltiples presupuestos relacionados, y las Órdenes de Trabajo se gestionan mediante tareas asignadas a técnicos específicos. Cada tarea se jerarquiza, controlando el progreso y la disponibilidad de las siguientes tareas. Además, se registran diariamente los trabajos efectuados, controlando los costes específicos por técnico y franja horaria.
Funcionalidades Básicas del Módulo de Proyectos
El módulo de Proyectos incluye funciones esenciales como la creación de Órdenes de Trabajo a partir de plantillas estándar, asignación de tareas a técnicos con control jerárquico y paralelización, y registro diario de trabajos realizados. Se controlan los costes por tiempo, materiales y servicios directos. Este módulo permite gestionar los recursos humanos y las máquinas, y calcular los costes precisos para cada tarea, utilizando el calendario laboral y los costes del técnico según la franja horaria. Todo esto contribuye a un control exhaustivo y detallado de cada proyecto.
Módulos Adicionales para Proyectos
Efficens ERP ofrece módulos adicionales que amplían las capacidades del módulo de Proyectos. El módulo de Ticketing permite gestionar tareas de atención solicitadas por los clientes, asignar tareas a técnicos y marcar tareas para facturación directa. También se integra con Proyectos para evaluar la rentabilidad de proyectos de mantenimiento. El módulo de Control de Presencia registra entradas y salidas del personal, acepta horarios fijos y flexibles, y permite el registro desde dispositivos móviles. Estos módulos adicionales aseguran un control integral y eficiente de todos los aspectos relacionados con la gestión de proyectos.
Con el Módulo de Proyectos de Efficens ERP, optimizamos la gestión desde la creación de presupuestos hasta la ejecución y control de tareas. Asigne y supervise tareas, registre el trabajo diario, controle costes por técnico y franja horaria, y analice el rendimiento con una cuenta detallada por proyecto. Integramos funciones adicionales como Ticketing para solicitudes de clientes y Control de Presencia para registrar entradas y salidas del personal, asegurando eficiencia y control total en cada etapa del proyecto.
Algunas funcionalidades incluyen:
- Cuenta de explotación detallada por proyecto
- Gestión de múltiples presupuestos relacionados
- Creación de Órdenes de Trabajo a partir de plantillas estándar
- Asignación de tareas a técnicos con control jerárquico y paralelización
- Registro diario de trabajos efectuados por el personal
- Control de costes por tiempo, materiales y servicios directos
- Módulos adicionales: Ticketing y Control de Presencia
Preguntas frecuentes - Módulo de Proyectos
¿Cómo puedo crear y gestionar presupuestos dentro del módulo de proyectos de Efficens ERP?
Efficens ERP permite crear presupuestos detallados para cada proyecto, especificando costes previstos en unidades y valores monetarios. Estos presupuestos son fundamentales para planificar y controlar los gastos durante la ejecución del proyecto.
¿Cómo funciona el registro diario de trabajos en el módulo de proyectos?
El registro diario de trabajos en Efficens ERP permite a los técnicos y personal asignado reportar las actividades realizadas cada día. Esto incluye la asignación de tareas específicas, control de costes por horas de trabajo y materiales utilizados, proporcionando una visión precisa del avance del proyecto.
¿Qué herramientas ofrece Efficens ERP para el seguimiento y control de tareas en los proyectos?
Efficens ERP facilita la creación de Órdenes de Trabajo desde plantillas estándar, las cuales detallan las tareas a realizar y asignan técnicos responsables. El sistema permite jerarquizar tareas, asegurando una ejecución eficiente y coordinada.
¿Cómo se puede gestionar la rentabilidad de los proyectos mediante este sistema?
El módulo de proyectos de Efficens ERP proporciona una cuenta de explotación detallada por proyecto, comparando costes reales con presupuestos previstos. Esto permite identificar desviaciones y tomar medidas correctivas para mejorar la rentabilidad.
¿Qué beneficios aportan los módulos adicionales como Ticketing y Control de Presencia a la gestión de proyectos?
Ticketing facilita la gestión de solicitudes de atención de clientes y asignación de tareas adicionales relacionadas con mantenimientos. El Control de Presencia registra las entradas y salidas del personal, integrando estos registros con la gestión operativa de los proyectos para una mayor eficiencia y cumplimiento de tiempos.
¿Cómo se puede visualizar el rendimiento global de los proyectos utilizando Efficens ERP?
Efficens ERP proporciona herramientas de análisis que permiten visualizar el rendimiento global de los proyectos a través de informes y estadísticas detalladas. Esto incluye métricas clave como la eficiencia del trabajo, cumplimiento de plazos y rentabilidad.
¿Es necesario tener conocimientos avanzados en contabilidad para utilizar eficazmente el módulo de proyectos de Efficens ERP?
No, el módulo de proyectos de Efficens ERP está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, sin requerir conocimientos profundos en contabilidad analítica. Esto permite a los usuarios centrarse en la gestión operativa y estratégica de los proyectos sin complicaciones adicionales.