Módulo de compras
Monitoriza y gestiona rápidamente tus pedidos, facturas y documentación.
Pedidos de Compra y Seguimiento
Realiza tus pedidos con tarifas previamente acordadas y carga las tarifas de forma simple. Con Efficens ERP, podrás hacer el seguimiento del pedido, recepción y anulación, además de obtener informes detallados y controlar la calidad de cada proveedor.
Recepciones y Devoluciones
Utiliza el terminal móvil de Efficens ERP para puntear las recepciones y, si tienes habilitado el módulo de ubicaciones, te guiará hasta el lugar donde depositar la mercancía. Gestiona las incidencias con proveedores de forma sencilla, abarcando devoluciones, cargos y abonos.
Facturación y Estadísticas
Efficens ERP facilita la verificación de recepciones y facturas de compra, comparando la realidad con la previsión. Además, su herramienta de BI permite configurar, guardar y extraer informes periódicos, enviar informes automáticos a los compradores y decidir las dimensiones de análisis para obtener estadísticas precisas de tus compras.
Con el Módulo de Compras de Efficens ERP, simplificamos cada paso del proceso de compra. Desde la generación de pedidos hasta la gestión de proveedores y la facturación, nuestra plataforma optimiza cada etapa. Realice pedidos fácilmente, gestione recepciones, devoluciones y facturas, y acceda a estadísticas detalladas para tomar decisiones informadas. Con Efficens ERP, la gestión de compras es más eficiente que nunca.
Algunas funcionalidades incluyen:
- Adaptabilidad ágil y económica.
- Tecnología especializada para eficacia.
- Funcionalidades avanzadas y flexibles.
- Exportación de datos fácil.
- Alertas automáticas para gestión proactiva.
- Informes KPI para seguimiento preciso.
- Trazabilidad y gestión documental integradas.
- Compatibilidad multiplataforma.
Preguntas frecuentes - Módulo de compras
¿Cómo puedo realizar pedidos de compra?
Realización de Pedidos con Tarifas Preacordadas
Nuestra plataforma simplifica el proceso de realizar pedidos con tarifas previamente acordadas. Con una interfaz fácil de usar y eficiente, cargar las tarifas es un proceso rápido y sencillo. Esto garantiza que pueda realizar sus pedidos de manera ágil y sin complicaciones, ahorrando tiempo y esfuerzo en su gestión de compras.
¿Qué seguimiento puedo hacer de mis pedidos?
Seguimiento Integral de Pedidos y Control de Calidad de Proveedores con Efficens ERP
Efficens ERP ofrece una solución completa para el seguimiento de pedidos, abarcando todo el proceso desde la emisión hasta la recepción y la anulación. Además, le brinda la capacidad de controlar la calidad de cada uno de sus proveedores. Con esta funcionalidad integrada, puede tener una visión detallada y completa de sus operaciones de compra, lo que le permite tomar decisiones informadas y garantizar la satisfacción del cliente.
¿Cómo gestiono las recepciones de mercancía?
Registro de Recepciones Móvil y Gestión de Ubicaciones Integrada
Efficens ERP ofrece la posibilidad de utilizar un terminal móvil para registrar las recepciones de manera rápida y precisa. Además, si cuenta con el módulo de ubicaciones, nuestra plataforma lo guiará automáticamente hasta el lugar designado para depositar la mercancía recibida. Esta funcionalidad garantiza una gestión eficiente de inventario y una experiencia de usuario optimizada, mejorando la productividad y reduciendo los errores en el proceso de recepción de mercancías.
¿Qué opciones tengo para manejar devoluciones y cargos/abonos?
Gestión Sencilla de Incidencias con Proveedores
Efficens ERP facilita la gestión de incidencias con sus proveedores de manera sencilla y eficiente. Esto incluye el manejo de devoluciones, cargos y abonos, lo que le permite mantener una comunicación fluida y eficaz con sus proveedores. Con esta funcionalidad integrada, puede resolver rápidamente cualquier problema que surja en sus transacciones comerciales, asegurando relaciones sólidas y un flujo de trabajo eficiente en su cadena de suministro.
Cómo puedo controlar la facturación de recepciones y facturas de compra?
Contraste de Realidad y Previsión en Facturación con Efficens ERP
Efficens ERP proporciona una manera sencilla de comparar la realidad con la previsión en lo que respecta a la facturación de recepciones y facturas de compra. Esta funcionalidad le permite mantener un control preciso sobre sus finanzas y asegurarse de que las transacciones se ajusten a sus expectativas y proyecciones. Con Efficens ERP, puede tomar decisiones informadas y mantener una gestión financiera eficaz en su empresa.
¿Qué tipo de estadísticas puedo obtener sobre mis compras?
Herramienta de Business Intelligence para Informes Personalizados
Efficens ERP cuenta con una poderosa herramienta de Business Intelligence que le permite generar informes personalizados y detallados sobre sus compras. Con esta funcionalidad, puede configurar informes según sus necesidades específicas, seleccionar múltiples dimensiones y magnitudes para analizar sus datos, y enviar informes segmentados a sus compradores con facilidad. Esto le brinda una visión completa y detallada de sus operaciones de compra, lo que le permite tomar decisiones informadas y mejorar la eficiencia en su empresa.
¿Cómo se gestionan los parámetros de calidad y las muestras por producto?
Definición de Parámetros de Calidad y Gestión de Muestreo en Recepción
Efficens ERP le ofrece la capacidad de definir los parámetros de calidad y su puntuación relativa, así como los análisis a realizar y los márgenes de tolerancia por producto. Además, nuestra plataforma proporciona una gestión completa del muestreo en recepción, lo que incluye la asignación de números de registro para conservar las muestras. Con estas funciones integradas, puede asegurarse de mantener altos estándares de calidad en sus procesos de compra y recibir productos que cumplan con sus requisitos exactos.
¿Cómo se introducen incidencias en recepción y se valoran los proveedores?
Gestión Optimista de Incidencias y Registro de Acciones Correctivas
Efficens ERP simplifica la gestión de incidencias en recepción al adoptar un enfoque optimista: solo es necesario informar cuando se produzca una incidencia. Además, nuestra plataforma permite la emisión de registros de acciones correctivas de proveedor y el cálculo periódico de deméritos para asignar puntuaciones. Esto garantiza una respuesta rápida y eficiente ante problemas potenciales, promoviendo relaciones sólidas con los proveedores y manteniendo altos estándares de calidad en sus procesos de compra.
¿Cómo puedo saber cuánto y cuándo comprar?
Determinación Óptima de Compras con Efficens ERP
Efficens ERP ofrece tres magnitudes clave para ayudarle a determinar la cantidad y el momento óptimos para realizar sus compras. Estas magnitudes incluyen la cantidad sugerida de compra, el índice de estoc y el valor del estoc óptimo. Con esta información, puede tomar decisiones informadas y estratégicas sobre sus compras, asegurando que su inventario esté bien gestionado y que tenga los productos adecuados en el momento adecuado.