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¿POR QUÉ EFFICENS ERP ES DIFERENTE?
Actualmente puedes encontrar cientos de softwares de gestión, cada vez visualmente más atractivos, mejor experiencia de usuario, muy baratos y con multitud de funcionalidades, web, cloud, grandes empresas multinacionales... todo son ventajas hasta que te das cuenta de que hay que hacer 'ciertos retoques' al standard para que se adapte al funcionamiento de tu empresa. Ahí es donde empiezan las dificultades de la mayoría de softwares, van a intentar que te adaptes a su standard ya que la tecnología que utilizan no está pensada para desarrollar aplicaciones de negocios sino para hacer aplicaciones estéticamente bonitas y fáciles de vender, el resultado es un presupuesto de personalización muy elevado que acabará provocando que tu negocio tenga que adaptarse a todos aquellos inconvenientes que no percibiste en ese momento inicial. Es el típico caso del zapato que te roza en el tobillo, puedes caminar pero te va a molestar hasta que decidas cambiarlo.
Efficens ERP está desarrollado integramente con tecnología '4js Genero', una tecnología pensada y creada exclusivamente para la programación de Software de Negocios, sin florituras ni artificios comerciales, para trabajar de forma eficaz y eficiente. Así, EfficensERP se puede adaptar a tu negocio de una forma rápida y económica, dinos que es lo que te gustaría tener y lo implementamos en una semana. Quizás no necesites inicialmente ninguna personalización concreta pero seguro que cuando estés funcionando al 100% verás que con una pequeña personalización podrías ahorrar tiempo, ahí es donde vas a agradecer, y mucho, haber escogido una herramienta implementada en 4js Genero. ¡Habla con nuestros clientes y lo comprobarás!
MULTIEMPRESA, MULTIDIVISA, PERMISOS Y PERFILES DE USUARIO FÁCILMENTE PARAMETRIZABLE, EXPORTACIÓN HOJA DE CÁLCULO Y OTROS FORMATOS, ALERTAS AUTOMÁTICAS CONFIGURABLES, INFORMES KPI, TRAZABILIDAD Y GESTIÓN DOCUMENTAL, WINDOWS, MACOSX, LINUX, IOS, ANDROID
MÓDULO DE COMPRAS
MONITORIZA Y GESTIONA RÁPIDAMENTE TUS PEDIDOS, FACTURAS Y DOCUMENTACIÓN.
Funcionalidades Standard del módulo de compras
PEDIDOS DE COMPRA
Realice sus pedidos con las tarifas previamente acordadas. Carga de tarifas de forma simple.
Efficens ERP le permitirá posteriormente hacer el seguimiento el pedido, recepción, anulación así como obtener informes detallados y controlar la calidad de cada uno de sus proveedores.
RECEPCIONES
Utiliza el terminal móvil para puntear las recepciones, si tiene habilitado el módulo de ubicaciones Efficens ERP te guiará hasta el lugar en el que ha de depositar la mercancia que estás recibiendo.
DEVOLUCIONES DE COMPRAS Y CARGOS Y ABONOS
Gestiona de forma sencilla las incidencias con tus proveedores.
FACTURACIÓN DE RECEPCIONES Y FACTURAS DE COMPRA
Efficens ERP le permite chequear de forma sencilla la realidad con la previsión.
ESTADÍSTICAS
Efficens ERP una pequeña herramienta de BI en la que puedes seleccionar multiples Dimesiones y Magnitudes. Configura tus informes y guardalos para extraerlos periodicamente. Envía tus informes a tu menú principal para saber en todo momento como van tus compras. Decide que dimesiones van a filas y cuales a columnas. Envía de forma automática informes de compras a tus compradores (informes segmentados en un cinco clicks)
Defina los parámetros que quiere valorar y la puntuación relativa a cada uno de ellos.
Defina los análisis a llevar a cabo y los márgenes de tolerancia por producto. gestión completa del muestreo en recepción con asignación de número de registro de la muestra para su conservación.
Gestión de modo optimista. Solo es necesario informar en caso de que se haya producido una incidencia en la recepción.
Registros de acciones correctoras de proveedor y su gestión. Cálculo periódico de demeritos de proveedor para asignar puntuación.
Saber cuánto y cuándo comprar. Podemos obtener tres magnitudes importantes:
- La cantidad sugerida de compra, si la diferencia entre estoc óptimo y estoc físico es positiva.
- El índice de estoc (lo definiremos como la división de estoc óptimo por estoc físico), de esta manera 1 significará "estoc en punto óptimo", cuanto menor a 1, más posibilidad de rotura de estoc, y mayor de 1 las veces que el físico es superior al estoc óptimo..
- El valor del estoc óptimo, esta cifra, si además la comparamos con el valor del estoc físico, producto a producto y por familias, nos podrá dar una visión más pormenorizada de nuestra situación de aprovisionamiento, que un "valor total" que puede estar escondiendo un desajuste real entre productos que necesitamos y productos que tenemos..
MÓDULO DE VENTAS
ACCEDE CUANDO QUIERAS A LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA DE TUS VENTAS, DE UN VISTAZO.
Funcionalidades Standard del módulo de ventas
Presupuestos
Realice sus presupuestos de forma sencilla y accediendo a toda la información de su cliente, el módulo de ventas está perfectamente integrado con el módulo de CRM.
Efficens ERP le proporciona unos impresos standard, su departamento técnico podrá de forma sencilla añadir el diseño que desee añadiendo cualquier información al impreso, incluso las imágenes de los productos.
pedidoS
Los pedidos de venta se pueden generar de forma manual, aceptando un presupuesto, recibiendolo de forma automática desde la web o desde la APP Comercial iOS&Android. Si lo desea Efficens ERP filtrará los pedidos y esperará autorización en caso de bloqueos por riesgo, margen, o cualquiera de los motivos que usted desee.
expediciones de almacén
Prepare el material desde su almacen con terminales móviles que le indicarán paso a paso que ha de hacer.
albaranes
Efficens ERP le permite genera los albaranes de forma automática desde terminales móviles así como integrar con su operador logístico.
facturas
Efficens ERP le permite realizar de forma sencilla e integrada tanto facturas electrónica (Factura-e), imprescindibles para trabajar con la administración pública, como reportar sus facturas por el sistema SII (Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) - Agencia Tributaria)
Efficens ERP contabiliza las facturas y controla la cartera de cobros, además permite generar remesas SEPA y recoger el fichero Norma para el posterior punteo.
Todos los documentos de Efficens ERP pueden enviarse por email desde el propio programa de una forma automática, de esto modo usted puede realizar procesos de facturación grandes de forma totalmente automática. Personalice de forma sencilla el texto que desea enviar en el cuerpo de sus emails.
Gestión interempresas. Facturación a puntos de venta.
ESTADÍSTICAS
Efficens ERP una pequeña herramienta de BI en la que puedes seleccionar multiples Dimesiones y Magnitudes. Configura tus informes y guardalos para extraerlos periodicamente. Envía tus informes a tu menú principal para saber en todo momento como van tus ventas. Decide que dimesiones van a filas y cuales a columnas. Envía de forma automática informes de venta a tus representantes (informes segmentados en un cinco clicks)
Sincronizamos los datos de tu ERP con la solución ECommerce Prestashop (https://www.prestashop.com/es), no tendrás que tocar nada en tu web, simplemente manten tus datos en el ERP y verás como en la web los cambios se reflejan de forma automática. Este módulo sincroniza artiuclos, clientes, imagenes, atributos, tarifas, descuentos, descuentos por volumen, marcas, idiomas, direcciones... Los pedidos que tus clientes realicen por la web entran de forma automática a tu sistema. .
Además con el modo multiempresa puedes sincronizar varias soluciones e-Commerce con tu ERP. .
Utilizamos tecnología WS Rest para conectar a Prestashop .
Efficens ERP proporciona los webservices necesarios para crear pedidos de venta directamente desde tu propia APP de ventas. Te facilitamos el descriptor WSDL que permitirá a tu departamento técnico conectar tu aplicación de ventas con EfficensERP.
MÓDULO DE LOGÍSTICA
SIGUE LA TRAZABILIDAD DE LOS PRODUCTOS, DESDE SU ENTRADA HASTA EL CLIENTE.
Funcionalidades Standard del módulo de logística
CONTROL DE LOTES / NÚMEROS DE SERIE
Decide si quieres trabajar con lotes, el sistema activará los controles necesarios para ello.
RECEPCIONES
Utiliza el terminal móvil para puntear las recepciones, si tiene habilitado el módulo de ubicaciones Efficens ERP te guiará hasta el lugar en el que ha de depositar la mercancia que estás recibiendo.
GESTIÓN DE INVENTARIO
Puedes realizar inventario total o parcial con terminal móvil o cargando ficheros de datos. Valoración de diferencias y hojas de recuento.
GESTIÓN COMPLETA CON TERMINALES MÓVILES
Efficens ERP te permite gestionar integramente tu almacen desde terminales móviles. Agiliza tu trabajo y elimina papel. Inventario, Recepciones, Expediciones, Fabricación, RMA...
INTEGRACIÓN CON EL HARDWARE DE TU ALMACÉN
Básculas, scaners, etiquetadoras, paletizadoras, medidores de voltaje, EfficensERP se adapta a tu almacén conectandose a tu hardware para automatizar al máximo tus procesos.
PERMISOS DE ALMACÉN, RESTRICCIÓN DE TIPOS DE MOVIMIENTO, ALMACENES DE DEPÓSITO, ALMACENES DE REFERENCIA...
Efficens ERP se adapta a todo aquello que puedas necesitar.
Efficens ERP evalua en cada recepción los parámetros que le indiques, crea un banco de datos de cada proveedor y te propone las acciones correctoras configuradas.
Deja que Efficens ERP organice tu almacen en base a la rotación de cada artículo, en poco tiempo cada cosa estará en su lugar óptimo (por rotación y volumen)
MÓDULO FINANCIERO
CONTROLA Y REGISTRA CADA MOVIMIENTO MONETARIO VITAL PARA TU EMPRESA. .
Funcionalidades Standard del módulo de Gestión Financiera
FUNCIONALIDADES BÁSICAS
Impuestos configurables con fechas de aplicación, multi divisa, gestión mandatos SEPA, formas de pago de cliente y de proveedor configurables, claves operaciones intracomunitarias, multpls diarios contables, plantillas de asientos contables, plantillas de balances, configuración y gestión automática de bancos, modelos 347,349, 340, intrastat, autofacturas, libro registro de iva, gestión documental...
CONTABILIDAD AUTOMÁTICA
Mientras el personal de la empresa va trabajando, Efficens ERP va generando los movimientos contables correspondientes de forma totalmente automática.
BALANCE DE SITUACIÓN Y CUENTA EXPLOTACIÓN MULTI-CONFIGURABLE
Crea tus propios balances y define multiples visualizaciones.
GESTIÓN ASISTIDA DE PUNTEO CON FICHEROS NORMA43
Concilia tus bancos de forma ágil y asistida
FACILIDAD NÓMINAS
EfficensERP te ayuda a gestionar el pago de las nóminas de tu empresa, genera movimientos contables y el fichero de la remesa de pago para que lo subas a tu banco.
Efficens ERP genera facturas en formato FACe ya firmadas con tu certificado digital. Preparadas para ser presentadas a la administración pública o a aquellos clientes que así lo requieran
Efficens ERP genera y presenta las facturas al sistema SII de la agencia tributaria. Carga tu certificado digital y olvidate de los problemas.
Efficens ERP gestiona los diferentes formatos SEPA para que te resulte sencillisimo trabajar con la banca online.
MÓDULO DE FABRICAC
MONITORIZA Y GESTIONA RÁPIDAMENTE TUS PEDIDOS, FACTURAS Y DOCUMENTACIÓN.
Funcionalidades Standard del módulo de Fabricación
FUNCIONALIDADES BÁSICAS
Gestión de producciones, lanzamientos parciales, cierres, agenda de máquinas, manipulaciones, maquilas, escandallos, cálculos de necesidades, pedidos de compra automáticos, producciones para clientes especiales...
ESTADÍSTICAS
Efficens ERP una pequeña herramienta de BI en la que puedes seleccionar multiples Dimesiones y Magnitudes. Configura tus informes y guardalos para extraerlos periodicamente. Envía tus informes a tu menú principal para saber en todo momento como van tus fabricaciones.
GESTIÓN DE NECESIDADES
Efficens ERP te ayuda facilitándote una previsión de venta basada en cálculos históricos así como las necesidades de compras y producción.
MÓDULO DE CRM
TEN SIEMPRE AL DÍA TU AGENDA Y NO LLEGUES TARDE NUNCA A UNA CITA
Funcionalidades Standard del módulo de CRM
FUNCIONALIDADES BÁSICAS
Gestión de tareas, seguimiento de oportunidades, contactos, clientes potenciales (prospects), valoración de oportunidades....
CAMPAÑAS CRM
Efficens ERP.
ACTIVIDADES CRM
Efficens ERP.
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MÓDULO DE PROYECTOS
OPTIMIZA LOS RECURSOS, ANALIZA COSTES Y BENEFICIOS DE CADA PROYECTO
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MÓDULO DE TPV
SEA UN PUNTO DE VENTA, UNA FRANQUÍCIA O UNA CADENA, LOS MOVIMIENTOS A UN CLIC.
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MÓDULO DE MOBILE
OPTIMIZA LOS RECURSOS, ANALIZA COSTES Y BENEFICIOS DE CADA PROYECTO
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Funciona de forma nativa en Android e iOS. Desarrollamos una única vez y hacemos deploy en ambos SO.