¿Por qué Efficens ERP es diferente?

Actualmente puedes encontrar cientos de softwares de gestión, cada vez visualmente más atractivos, mejor experiencia de usuario, muy baratos y con multitud de funcionalidades, web, cloud, grandes empresas multinacionales... todo son ventajas hasta que te das cuenta de que hay que hacer 'ciertos retoques' al standard para que se adapte al funcionamiento de tu empresa. Ahí es donde empiezan las dificultades de la mayoría de softwares, van a intentar que te adaptes a su standard ya que la tecnología que utilizan no está pensada para desarrollar aplicaciones de negocios sino para hacer aplicaciones estéticamente bonitas y fáciles de vender, el resultado es un presupuesto de personalización muy elevado que acabará provocando que tu negocio tenga que adaptarse a todos aquellos inconvenientes que no percibiste en ese momento inicial. Es el típico caso del zapato que te roza en el tobillo, puedes caminar pero te va a molestar hasta que decidas cambiarlo.

Efficens ERP està desarrollado integramente con tecnología '4js Genero', una tecnología pensada y creada exclusivamente para la programación de Software de Negocios, sin florituras ni artificios comerciales, para trabajar de forma eficaz y eficiente. Así, EfficensERP se puede adaptar a tu negocio de una forma rápida y económica, dinos que es lo que te gustaría tener y lo implementamos en una semana. Quizás no necesites inicialmente ninguna personalización concreta pero seguro que cuando estés funcionando al 100% verás que con una pequeña personalización podrías ahorrar tiempo, ahí es donde vas a agradecer, y mucho, haber escogido una herramienta implementada en 4js Genero. ¡Habla con nuestros clientes y lo comprobarás!

 

multiempresa, multidivisa, permisos y perfiles de usuario fácilmente parametrizable, exportación hoja de cálculo y otros formatos,  alertas automáticas configurables, informes KPI, trazabilidad y gestión documental, windows, MacOsx, Linux, iOS, Android

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Vista Menú General
 
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Vista Ficha Cliente en modo acceso Desktop Windows
 
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Vista Informe Cliente en modo acceso web
 

    

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Vista Acceso Navegador
 
 
 
 

 

 

 

compras Módulo de Compras help small

Monitoriza y gestiona rápidamente tus pedidos, facturas y documentación.

StandardCalidadExpedientesCálculo de necesidades
Funcionalidades Standard del módulo de compras

Compras

Pedidos de compra

Realice sus pedidos con las tarifas previamente acordadas. Carga de tarifas de forma simple.

Efficens ERP le permitirá posteriormente hacer el seguimiento el pedido, recepción, anulación así como obtener informes detallados y controlar la calidad de cada uno de sus proveedores.

Recepciones

Utiliza el terminal móvil para puntear las recepciones, si tiene habilitado el módulo de ubicaciones Efficens ERP te guiará hasta el lugar en el que ha de depositar la mercancia que estás recibiendo.

Devoluciones  de compras y Cargos y Abonos

Gestiona de forma sencilla las incidencias con tus proveedores.

Facturación de recepciones y facturas de compra

Efficens ERP le permite chequear de forma sencilla la realidad con la previsión.

Estadísticas

Efficens ERP una pequeña herramienta de BI en la que puedes seleccionar multiples Dimesiones y Magnitudes. Configura tus informes y guardalos para extraerlos periodicamente. Envía tus informes a tu menú principal para saber en todo momento como van tus compras. Decide que dimesiones van a filas y cuales a columnas. Envía de forma automática informes de compras a tus compradores (informes segmentados en un cinco clicks)

 

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Listado Pedidos de Compra
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Informes de Proveedores
 
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Recepciones de compra con terminal móvil
  
 
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Tarifas Compra Multidivisa
  
 
 
 

Definición de parámetros de calidad y su puntuación.
Defina los parámetros que quiere valorar y la puntuación relativa a cada uno de ellos. 

Fichas de parámetros analíticos y muestras por producto.
Defina los análisis a llevar a cabo y los márgenes de tolerancia por producto. gestión completa del muestreo en recepción con asignación de número de registro de la muestra para su conservación.

Introducción de incidencias en recepción.
Gestión de modo optimista. Solo es necesario informar en caso de que se haya producido una incidencia en la recepción.

Emisión de RACP y valoración de proveedores.
Registros de acciones correctoras de proveedor y su gestión. Cálculo periódico de demeritos de proveedor para asignar puntuación.

Gestiona todos los gastos adicionales de la compra. Usando expedientes podrás saber automaticamente el coste real de cada producto.

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Expediente de compras
  

Saber cuánto y cuándo comprar. Podemos obtener tres magnitudes importantes:

  • La cantidad sugerida de compra, si la diferencia entre estoc óptimo y estoc físico es positiva.
  • El índice de estoc (lo definiremos como la división de estoc óptimo por estoc físico), de esta manera 1 significará "estoc en punto óptimo", cuanto menor a 1, más posibilidad de rotura de estoc, y mayor de 1 las veces que el físico es superior al estoc óptimo.
  • El valor del estoc óptimo, esta cifra, si además la comparamos con el valor del estoc físico, producto a producto y por familias, nos podrá dar una visión más pormenorizada de nuestra situación de aprovisionamiento, que un "valor total" que puede estar escondiendo un desajuste real entre productos que necesitamos y productos que tenemos.

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Cálculo de necesidades
  

 

ventas Módulo de Ventas help small

Accede cuando quieras a la información actualizada de tus ventas, de un vistazo.

Standarde-CommerceEDISAT/RMA
Funcionalidades Standard del módulo de ventas

Ventas

 

Presupuestos

Realice sus presupuestos de forma sencilla y accediendo a toda la información de su cliente, el módulo de ventas está perfectamente integrado con el módulo de CRM.

Efficens ERP le proporciona unos impresos standard, su departamento técnico podrá de forma sencilla añadir el diseño que desee añadiendo cualquier información al impreso, incluso las imágenes de los productos.

Pedidos

Los pedidos de venta se pueden generar de forma manual, aceptando un presupuesto, recibiendolo de forma automática desde la web o desde la APP Comercial iOS&Android. Si lo desea Efficens ERP filtrará los pedidos y esperará autorización en caso de bloqueos por riesgo, margen, o cualquiera de los motivos que usted desee.

Expediciones de almacén

Prepare el material desde su almacen con terminales móviles que le indicarán paso a paso que ha de hacer

Albaranes

Efficens ERP le permite genera los albaranes de forma automática desde terminales móviles así como integrar con su operador logístico.

Facturas

Efficens ERP le permite realizar de forma sencilla e integrada tanto facturas electrónica (Factura-e), imprescindibles para trabajar con la administración pública, como reportar sus facturas por el sistema SII (Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) - Agencia Tributaria)

Efficens ERP contabiliza las facturas y controla la cartera de cobros, además permite generar remesas SEPA y recoger el fichero Norma para el posterior punteo.

Todos los documentos de Efficens ERP pueden enviarse por email desde el propio programa de una forma automática, de esto modo usted puede realizar procesos de facturación grandes de forma totalmente automática. Personalice de forma sencilla el texto que desea enviar en el cuerpo de sus emails.

Gestión interempresas. Facturación a puntos de venta.

Estadísticas

Efficens ERP una pequeña herramienta de BI en la que puedes seleccionar multiples Dimesiones y Magnitudes. Configura tus informes y guardalos para extraerlos periodicamente. Envía tus informes a tu menú principal para saber en todo momento como van tus ventas. Decide que dimesiones van a filas y cuales a columnas. Envía de forma automática informes de venta a tus representantes (informes segmentados en un cinco clicks)

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Impresión manual de Factura
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Informes de Venta
 
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Expediciones con terminal móvil
 
 


Conectividad Web Services

Prestashop Sincronización automática.
Sincronizamos los datos de tu ERP con la solución ECommerce Prestashop (https://www.prestashop.com/es), no tendrás que tocar nada en tu web, simplemente manten tus datos en el ERP y verás como en la web los cambios se reflejan de forma automática. Este módulo sincroniza artiuclos, clientes, imagenes, atributos, tarifas, descuentos, descuentos por volumen, marcas, idiomas, direcciones... Los pedidos que tus clientes realicen por la web entran de forma automática a tu sistema. 

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Vista Panel de control Prestashop


Además con el modo multiempresa puedes sincronizar varias soluciones e-Commerce con tu ERP.

Utilizamos tecnología WS Rest para conectar a Prestashop

 

 

 

WebServices para conectar a tu propia APP
Efficens ERP proporciona los webservices necesarios para crear pedidos de venta directamente desde tu propia APP de ventas. Te facilitamos el descriptor WSDL que permitirá a tu departamento técnico conectar tu aplicación de ventas con EfficensERP

 

EDI

Electronic Data Interchange
Efficens ERP trabaja con EDI para facilitar tu día a día. EDI es,desde hace tiempo, imprescindible para trabajar con grandes clientes.

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Opciones EDI

 

 

 

 

 

 

SAT/RMA

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Efficens ERP permite controlas tus RMA, de ese modo todas las incidencia con clientes quedarán controladas y podrás, no sólo gestionarlas sino también obtener informes que te permitirán conocer la cuantía de las incidencias.

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Pantalla RMA standard

 

logistica Módulo de Logística help small

 Sigue la trazabilidad de los productos, desde su entrada hasta el cliente.

StandardTrazabilidadCalidadOperador LogísticoUbicaciones Dinámicas
Funcionalidades Standard del módulo de logística

Logística

Control de lotes / números de serie

Decide si quieres trabajar con lotes, el sistema activará los controles necesarios para ello.

Recepciones

Utiliza el terminal móvil para puntear las recepciones, si tiene habilitado el módulo de ubicaciones Efficens ERP te guiará hasta el lugar en el que ha de depositar la mercancia que estás recibiendo.

Gestión de inventario

 Puedes realizar inventario total o parcial con terminal móvil o cargando ficheros de datos. Valoración de diferencias y hojas de recuento.

Gestión completa con terminales móviles

Efficens ERP te permite gestionar integramente tu almacen desde terminales móviles. Agiliza tu trabajo y elimina papel. Inventario, Recepciones, Expediciones, Fabricación, RMA...

Integración con el hardware de tu almacén

Básculas, scaners, etiquetadoras, paletizadoras, medidores de voltaje, EfficensERP se adapta a tu almacén conectandose a tu hardware para automatizar al máximo tus procesos.

Permisos de almacén, restricción de tipos de movimiento, almacenes de depósito, almacenes de referencia...

Efficens ERP se adapta a todo aquello que puedas necesitar.

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Integración con Hardware de tu almacén
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Gestión ubicaciones dinámicas
 
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Integración con Hardware de tu almacén
  
 
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Gestión Inventario
 
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Gestión Stock Óptimo
 
 
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Almacén Móvil - Inventario
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Almacén Móvil - Rma
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Almacén Móvil - Recepción
 

Efficens ERP controla desde el lote de proveedor hasta cada una de las entregas a tus clientes... y si un día tienes una incidencia de calidad podrás obtener la información de las partidas afectadas rápidamente

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Albarán con detalle de Lote

Efficens ERP evalua en cada recepción los parámetros que le indiques, crea un banco de datos de cada proveedor y te propone las acciones correctoras configuradas.
Efficens ERP dispone en standard de multitud de configuraciones para los OPL más habituales. Y si tu OPL no está en el listado Efficens ERP se adapta a los nuevos requerimientos.

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Generación ficheros OPL XML, ASCII o WS

Deja que Efficens ERP organice tu almacen en base a la rotación de cada artículo, en poco tiempo cada cosa estará en su lugar óptimo (por rotación y volumen)

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Detalle configuración Ubicaciones
 
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Detalle configuración Ubicaciones
 

 

fincaciero Módulo Financiero help small

Controla y registra cada movimiento monetario vital para tu empresa. 

StandardAnalíticaActivos FijosInterempresas / FranquiciasFACe - SII - SEPA
Funcionalidades Standard del módulo de Gestión Financiera

Gestión Financiera

Funcionalidades básicas

Impuestos configurables con fechas de aplicación, multi divisa, gestión mandatos SEPA, formas de pago de cliente y de proveedor configurables, claves operaciones intracomunitarias, multpls diarios contables, plantillas  de asientos contables, plantillas de balances, configuración y gestión automática de bancos, modelos 347,349, 340, intrastat, autofacturas, libro registro de iva, gestión documental...

Contabilidad automática

Mientras el personal de la empresa va trabajando, Efficens ERP va generando los movimientos contables correspondientes de forma totalmente automática.

Balance de situación y cuenta explotación multi-configurable

Crea tus propios balances y define multiples visualizaciones.

Gestión asistida de punteo con ficheros Norma43

Concilia tus bancos de forma ágil y asistida

Facilidad nóminas

EfficensERP te ayuda a gestionar el pago de las nóminas de tu empresa, genera movimientos contables y el fichero de la remesa de pago para que lo subas a tu banco.

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Registro de movimientos de un asiento
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Visualización Balance de situación
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Gestión asistida Norma43
 
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Creación modelos
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Ficha de Bancos
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Nóminas
 

 

 

Parametriza las dimensiones y repartos. La contabilidad analítica será tu aliada para llegar al nivel de detalle que desees.

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Configuración analítica

Gestiona tus activos fijos de una forma eficiente y gastando el menor tiempo posible.

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Listado activos
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Ficha Activo
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Amortización contable
 

Efficens ERP gaestiona todo lo necesario para que puedas trabajar con tu grupo de empresas o con tu sistema de franquicias.

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Facturación interempresas
  

Efficens ERP genera facturas en formato FACe ya firmadas con tu certificado digital. Preparadas para ser presentadas a la administración pública o a aquellos clientes que así lo requieran

Efficens ERP genera y presenta las facturas al sistema SII de la agencia tributaria. Carga tu certificado digital y olvidate de los problemas.

Efficens ERP gestiona los diferentes formatos SEPA para que te resulte sencillisimo trabajar con la banca online.

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Panel de control SII
  

 

produccion Módulo de Fabricación help small

Controla tus Ordenes de producción así como la ocupación de tus máquinas y resto de recursos.

 

StandardCalidadControl de PresenciaAgenda de Máquinas
Funcionalidades Standard del módulo de Fabricación

Fabricación

Funcionalidades básicas

Gestión de producciones, lanzamientos parciales, cierres, agenda de máquinas, manipulaciones, maquilas, escandallos, cálculos de necesidades, pedidos de compra automáticos, producciones para clientes especiales...

Estadísticas

Efficens ERP una pequeña herramienta de BI en la que puedes seleccionar multiples Dimesiones y Magnitudes. Configura tus informes y guardalos para extraerlos periodicamente. Envía tus informes a tu menú principal para saber en todo momento como van tus fabricaciones.

Gestión de necesidades

Efficens ERP te ayuda facilitándote una previsión de venta basada en cálculos históricos así como las necesidades de compras y producción.

 

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Orden de producción
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Estadísticas de producción
 
 

 

 

 

 

Control de muestras. Trazabilidad de lotes. Trazabilidad y control exhaustivo de permisos de usuario.

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Control calidad producción
 
 
 

Estación de fichajes con funcionalidades añadidas. Calendario laboral, seguimiento de incidencia y absentismo. Horarios flexibles...

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Calendario Laboral
 
 
 

Previsión de tiempos y recursos de producción

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Agenda de máquinas
 
 
 

 

CRM Módulo de CRM help small

 Ten siempre al día tu agenda y no llegues tarde nunca a una cita

StandardCollaboration SuiteEmail MarketingZimbra Connector
Funcionalidades Standard del módulo de CRM

CRM

Funcionalidades básicas

Gestión de tareas, seguimiento de oportunidades, contactos, clientes potenciales (prospects), valoración de oportunidades...

Campañas CRM

Efficens ERP

Actividades CRM

Efficens ERP

 

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Orden de producción
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Estadísticas de producción
 
 

 

 

 

 

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proyectos Módulo de Proyectos help small

Optimiza los recursos, analiza costes y beneficios de cada proyecto

 

Agenda de EmpresaPresupuestosInformes
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tpv Módulo de TPV help small

Sea un punto de venta, una franquícia o una cadena, los movimientos a un clic.

 

Terminal Punto de VentaFranquiciasOtras Funcionalidades
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mobile Módulo Mobile help small

desde cualquier lugar, siempre con acceso a la información de tu negocio

  

Reporting de trabajosAsistente de VentasAplicaciones a medida
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Funciona de forma nativa en Android e iOS. Desarrollamos una única vez y hacemos deploy en ambos SO.